Nezapomeň na...

Koncem šedesátých let vymýšlel Spencer Silver, chemik americké společnosti 3M, extra silné lepidlo. Místo toho omylem namíchal substanci, která sice lepila mnohem méně, zato ji šlo použít víckrát. Jeho kolega Art Fry si o pár let později s její pomocí přilepil poznámku do svého sešitu. Tak vznikly slavné žluté poznámkové lístečky, jež dodnes zdobí lednice, knihy i rámy počítačových monitorů. Někteří na ně či na jejich zdejší kulturní ekvivalent – tedy nákupní seznam napsaný na čemkoli – stále nedají dopustit. Internetová obdoba poznámkových lístků ale nabízí mnohem více.

Žluté lístky na webu

On-line poznámkových služeb je celá řada. Snadno si pomocí nich napíšete poznámku (třeba nástin svého vystoupení na blížící se firemní poradě), kterou program uskladní na centrální místo někde na internetu. Své nápady můžete časem dál rozpracovat nejen v počítači, ale i v tabletu nebo chytrém telefonu podle toho, co je zrovna po ruce. Ukládat lze navíc nejen texty, ale například také celé internetové stránky, zvuky, soubory či obrázky. Většina těchto programů pochopitelně vyžaduje internetové připojení, aspoň jednou začas je potřeba poznámky synchronizovat – nahrát na web, kde se uspořádají.

Nedávno se žluté lístečky pokusil napodobit Google. Jeho služba Keep, spuštěná začátkem letošního roku, připomíná svým vzhledem právě polepenou nástěnku. Ukládat se dá text, obrázky i zvukové stopy, je možné tvořit též odškrtávací seznamy, tedy například pamatováček při cestě do obchodu. Poznámky se neorganizují do složek, kupí se jednoduše za sebe, lze je odlišit barevně a nepotřebné pak jedním tahem po displeji vyházet. Záznam můžeme celý přenést do poštovního klienta, nebo do něj naopak vložit fotografii z alba. Poznámky zatím nejde provázat s kalendářem, očekává se však postupné vylepšování služby. K dispozici je Keep prozatím jen na webu a v mobilních telefonech se systémem Android.

Sloní paměť

Google u své lístečkové služby staví na jednoduchosti, jiné programy toho ale umějí mnohem více než lepit na internet různě barevné poznámky. Z triviálního poznámkového systému se tak může stát účinný pracovní nástroj. Například Dan Pontefract, kanadský spisovatel, napsal svou knihu Flat Army o alternativních způsobech vedení pracovních týmů kompletně jen za pomoci poznámkového systému Evernote.

K napsání poctivé knihy je třeba rozsáhlá rešerše informací. Tuny souborů, článků a citací plnily Danův pevný disk. V souborech navíc musel složitě hledat, překlikávat z okna do okna. Mohl také pracovat jen na jednom zařízení, kde měl materiály uloženy. Celý poznámkový aparát pro novou knihu proto přesunul do Evernote.

Program umožňuje organizovat informace stejným způsobem jako architektura složek a souborů v počítači, což Dan využil – složky představovaly například jednotlivé kapitoly nebo zdroje. Těžil pak z toho, že měl vše na jednom místě v cloudovém poznámkovém systému. K práci stačil jediný program, Dan psal text knihy přímo do poznámek. Všechny zdroje mohl poměrně rychle prohledávat kvůli citacím. Evernote je dostupný na mobilních zařízeních, Dan tak svou knihu napsal na dvou počítačích, mobilním telefonu BlackBerry, na iPodu (multimediální přehrávač s přístupem na internet) a na tabletu. Nápady i celé kusy textu dopisoval v taxíku, v letadle, ve vlaku, na autobusových zastávkách, na kole (Evernote umožňuje uložit zvukovou poznámku) a především v oblíbené hospodě. Text potom jednoduše vzal, zkopíroval do Wordu a poslal nakladateli. Napříště už si prý domluvili sdílení obsahu rovnou skrze Evernote.

Člověk nemusí být zrovna spisovatel, aby podobné třídicí úložiště informací využil. Na americké střední škole Montclair Kimberley Academy používají Evernote studenti při komunikaci s učiteli. Při hodinách sem zaznamenávají poznámky doplněné třeba o informace z internetu, nacházejí tu sdílené podklady ke studiu. Učitelé jim posílají i domácí úkoly, které žáci stejným způsobem odevzdávají. Spolupracují také na skupinových projektech. Poměrně rádi Evernote využívají i publicisté, novináři, podnikatelé či pracovníci kreativních profesí. Mnoha uživatelům slouží jako osobní archiv, jiní pomocí něj plánují dovolenou a podobně.

Alternativ k Evernote je celá řada. Některé programy umožňují psát poznámky i bez internetového připojení, off-line. Evernote tuhle funkci v mobilních zařízeních zpřístupňuje až ve své placené verzi, jež zároveň nabízí větší limit pro měsíční dávku uskladněných dat.

Měli bychom ovšem věnovat pozornost tomu, jaké informace si do poznámek ukládáme. Letos se stal obětí krádeže i Evernote, unikla mu databáze s e-maily a zašifrovanými hesly uživatelů. Provozovatelé tak museli narychlo zorganizovat plošnou změnu hesel. Zda byl mezitím někomu zcizen seznam hotelů na nadcházející dovolenou, fotka hezkého interiéru či nástin připravovaného románu, už se zprávy nezmiňují. Informace jako čísla platebních karet k prémiovým účtům jsou prý zabezpečeny mnohem lépe.