Nad vyřizováním elektronické pošty trávíme zbytečně moc času, jsou i jiné způsoby komunikace
Luis Suarez, zaměstnanec technologického obra IBM, si řekl dost a radikálně omezil e-mailovou komunikaci. Vyřizování e-mailů jej stálo obrovské množství času, a i když jde o velmi zaměstnaného manažera, podařilo se mu snížit počet přijatých zpráv o neuvěřitelných 80 %. Můžeme snížit počet e-mailů ve schránce i my?
Jak šetřit čas
Luis Suarez před pár měsíci napsal pro The New York Times zajímavou úvahu s návodem, jak se vyhnout většině e-mailů ve schránce. Tento příběh je o to zajímavější, že Luis pracuje v IBM a má na starosti řízení projektů. Možná si říkáte, že v tomto případě se prostě bez e-mailu nelze obejít. Pravda je ale někde jinde, opravdu to jde. I když Luis žije na Kanárských ostrovech a výsledky své práce prezentuje šéfům na dálku do USA a do Nizozemska. Prvním krokem v osvobozování se od e-mailové komunikace bylo v Luisově případě založení blogu, na kterém prezentuje výsledky své práce. Blog čtou jeho šéfové, kteří mají detailní přehled o tom, čím se Luis zrovna zabývá. Blog se ukázal jako značně efektivní nástroj při komunikaci se zaměstnavatelem. E-mailová komunikace se také dá celkem dobře nahradit nejrůznějšími sociálními sítěmi.
Prvotním impulzem v boji se zahlcenou schránkou elektronické pošty byl pro Luise zbytečný čas trávený prokousáváním se stovkami e-mailů. Vyřizování…
Předplaťte si Respekt a nepřicházejte o cenné informace.
Online přístup ke všem článkům a archivu
